Regulamin Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych
"TROPEM WILCZYM"
28.02.2016, Kłodzko
28.02.2016, Kłodzko
Regulamin Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”
I. ORGANIZATOR
Organizatorem Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych Tropem Wilczym, jest Fundacja Wolność
i Demokracja, Al. Ujazdowskie 37 lok. 200-540 Warszawa – Organizatorem lokalnym jest Parafia Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Kłodzku, Pl. Kościelny 9, 57-300 Kłodzko
1. Bieg odbędzie się 28.02.2016 Start: stadion w Kłodzku (ul. Kusaocińskiego), Meta: Twierdza Kłodzka.
2. Biuro Zawodów otwarte będzie w dniach 25.02.2016 - 26.02.16 w godz. od 15:00 do 18:00,
w dniu 27.02.2015r w godzinach od 10:00 do 14:00, lokalizacja biura: Kłodzko, Pl. Kościelny 9 - tzw. salki u jezuitów, sala nr 3.
W dniu biegu biuro zawodów zasadniczo nieczynne, odbiór pakietu startowego w miejscu zawodów - na ul. Kusocińśkiego w godz. 12.00 - 13.00 tylko przy niemożliwości odebrania w innym terminie (ostatecznie), po uzgodnieniu telefonicznym. Po godz. 13.00 nie bnędzie możliwość odebrania pakietu startowego.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora, zwanej dalej Stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań
w stosunku do Uczestnika.
2. Impreza odbędzie się w Kłodzku na opisanych poniżej trasach.. Długość tras organizowanych Biegów:
Mała Wataha - dystans 1963 m – bieg honorowy
Duża Wataha - dystans 9 km
Dwa biegi rozpoczynają się w tym samym czasie, tj. ok godz. 14.20.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny Biegu o czym zobowiązuje powiadomić Uczestników za pośrednictwem Strony internetowej.
Uczestnicy ustawiają się na starcie w wyznaczonych przez Organizatora miejscu.
II. PROGRAM obchodów Narodowego Dnia Pamięci o Żołnierzach Wyklętych w dniu 28.02.2016 w Kłodzku:
godz. 12.00 - złożenie kwiatów przy dawnej siedzibie PUB w Kłodzku (ul. Grunwaldzka)
godz. 12:30 - Msza Św. w intencji Żołnierzy Wyklętych oraz za Polskę (kościół Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Kłodzku (oo. jezuici)
godz. 14:00 - spotkanie na stadionie w Kłodzku
godz. 14:20 – start biegu honorowego na dystansie 1963 m
godz. 14:20 – start biegu głównego na dystansie 9 km
godz. 14:45 - 15:20 - wręczenie medali, śpiew pieśni patriotycznych przy ognisku na Twierdzy Kłodzkiej, poczęstunek grochówką wojskową
ok. godz. 16:00 – zakończenie imprezy
godz. 14:20 – start biegu honorowego na dystansie 1963 m
godz. 14:20 – start biegu głównego na dystansie 9 km
godz. 14:45 - 15:20 - wręczenie medali, śpiew pieśni patriotycznych przy ognisku na Twierdzy Kłodzkiej, poczęstunek grochówką wojskową
ok. godz. 16:00 – zakończenie imprezy
III. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA („WARUNKI”)
1. W biegu głównym (bieg na 9 km) prawo startu mają osoby, które najpóźniej do dnia 28.02.16 roku ukończą 14 lat (tj. urodzone przed 28.02.2003 r.). W biegu na dystansie 1963 m mają prawo startu wszyscy (dzieci do lat 11 pod opieką dorosłych).
2.W przypadku osób, które do dnia Imprezy nie ukończyły 18 roku życia, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w zawodach podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie takie należy złożyć w dniach 25-27.02.2016 r. w Biurze Zawodów. (załącznik nr 1 do regulaminu biegu)
3.Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest zapisanie się poprzez formularz rejestracyjny na niniejszej stronie (zakładka ZAPISY) oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej w wysokości 10 zł.
4.Rejestracji uczestnictwa w biegach można dokonać pod linkiem:
https://elektronicznezapisy.pl/event/167.html
lub na stronie: http://tropemwilczym-klodzko.blogspot.com/p/zapisy.html
oraz w Biurze Zawodów, do wyczerpania puli numerów startowych (razem 350 nr startowych). Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 4 jest jednoznacznez akceptacją niniejszego Regulaminu. Jeśli ilość pakietów zostanie wyczerpana przed działaniem Biura Zawodów, nie będzie możliwości zapisania się na Bieg w 2016 roku.
5.Zgłoszenia do biegu trwają od 30.12.15r. do 27.02.2016 (o ile pula numerów startowych nie zostanie wcześniej wyczerpana) poprzez formularz rejestracyjny a następnie w Biurze Zawodów.
6.Każdy Uczestnik zarejestrowany do biegu jest zobowiązany do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania Pakietu Startowego w Biurze Zawodów do dnia 27.02.2016 w godzinach jego pracy.
7.W przypadku wyczerpania limitu numerów startowych Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji.
8.Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)
9.Uczestnictwo w Biegu związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej
w wysokości 10 zł do dnia 24.02.16 lub gotówką w Biurze Zawodów.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest tylko kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie podanymi na Stronie internetowej lub do wyczerpania limitu Pakietów Startowych. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi oraz nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego Uczestnika. Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników Biegu.
10.Po złożeniu Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczeniu Opłaty Rejestracyjnej Uczestnik ma prawo do odbioru Pakietu Startowego przygotowanego przez Organizatora.
11.Odbiór Pakietów Startowych oraz weryfikacja Uczestników odbędzie się w dniach
25-26.02.2016r w godzinach 15:00-18:00, oraz 27.02.2016 w godz. 10:00 - 14:00 w Biurze Zawodów . W celu odbioru Pakietu Startowego
i weryfikacji zgłoszenia Uczestnika, należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny
z danymi podanymi przy rejestracji oraz wydrukowany i podpisany formularz rejestracyjny. Formularz rejestracyjny (druk) jest załącznikiem (załącznik nr 2) do niniejszego regulaminu.. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału
w zajęciach rekreacyjno-sportowych”. Jego treść jest załącznikiem (załącznik nr 1 do regulaminu. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
IV. UBEZPIECZENIE.
1. Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator zapewnia ubezpieczenie NW. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym: koszulkę pamiątkową, materiały promocyjne i dydaktyczne związane z Biegiem oraz medal - w dniu Biegu.
V. Dojazd.
Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu na Bieg.
VI. OGRANICZENIA WIEKOWE
Wszyscy Uczestnicy biegu na 9 km muszą mieć ukończone w dniu biegu 14 lat. Uczestnicy biegu na dystansie 1963 m - bez ograniczenia wiekowego. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego.
VII. INNE OGRANICZENIA DOTYCZĄCE UDZIAŁU W BIEGU.Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w rozmiarze zadeklarowanym przez uczestnika podczas rejestracji.
5.Zgłoszenia do biegu trwają od 30.12.15r. do 27.02.2016 (o ile pula numerów startowych nie zostanie wcześniej wyczerpana) poprzez formularz rejestracyjny a następnie w Biurze Zawodów.
6.Każdy Uczestnik zarejestrowany do biegu jest zobowiązany do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania Pakietu Startowego w Biurze Zawodów do dnia 27.02.2016 w godzinach jego pracy.
7.W przypadku wyczerpania limitu numerów startowych Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji.
8.Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)
9.Uczestnictwo w Biegu związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej
w wysokości 10 zł do dnia 24.02.16 lub gotówką w Biurze Zawodów.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest tylko kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie podanymi na Stronie internetowej lub do wyczerpania limitu Pakietów Startowych. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi oraz nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego Uczestnika. Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników Biegu.
10.Po złożeniu Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczeniu Opłaty Rejestracyjnej Uczestnik ma prawo do odbioru Pakietu Startowego przygotowanego przez Organizatora.
11.Odbiór Pakietów Startowych oraz weryfikacja Uczestników odbędzie się w dniach
25-26.02.2016r w godzinach 15:00-18:00, oraz 27.02.2016 w godz. 10:00 - 14:00 w Biurze Zawodów . W celu odbioru Pakietu Startowego
i weryfikacji zgłoszenia Uczestnika, należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny
z danymi podanymi przy rejestracji oraz wydrukowany i podpisany formularz rejestracyjny. Formularz rejestracyjny (druk) jest załącznikiem (załącznik nr 2) do niniejszego regulaminu.. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału
w zajęciach rekreacyjno-sportowych”. Jego treść jest załącznikiem (załącznik nr 1 do regulaminu. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
IV. UBEZPIECZENIE.
1. Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator zapewnia ubezpieczenie NW. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym: koszulkę pamiątkową, materiały promocyjne i dydaktyczne związane z Biegiem oraz medal - w dniu Biegu.
V. Dojazd.
Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu na Bieg.
VI. OGRANICZENIA WIEKOWE
Wszyscy Uczestnicy biegu na 9 km muszą mieć ukończone w dniu biegu 14 lat. Uczestnicy biegu na dystansie 1963 m - bez ograniczenia wiekowego. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego.
VII. INNE OGRANICZENIA DOTYCZĄCE UDZIAŁU W BIEGU.Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w rozmiarze zadeklarowanym przez uczestnika podczas rejestracji.
VIII. KLASYFIKACJE I NAGRODY W Biegunie będzie prowadzonej klasyfikacji związanej z miejscami przybycia na metę.
Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg a są zarejestrowani otrzymają pamiątkowy medal.
IX. POLITYKA PRYWATNOŚCI Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE1.Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
2. Osoba odpowiedzialna
Jarosław Komorowski - koordynator Biegu w Kłodzku
kontakt:
tel. kom. 500 - 224 - 135 mail: komorowskijaroslaw@gmail.com
3.Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4.W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg a są zarejestrowani otrzymają pamiątkowy medal.
IX. POLITYKA PRYWATNOŚCI Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE1.Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
2. Osoba odpowiedzialna
Jarosław Komorowski - koordynator Biegu w Kłodzku
kontakt:
tel. kom. 500 - 224 - 135 mail: komorowskijaroslaw@gmail.com
3.Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4.W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Organizatorzy: Fundacja Wolność i Demokracja, Parafia Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Kłodzku, Urząd Miasta w Kłodzku, Kłodzkie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji
Partnerzy:
Załącznik nr 1
Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „TROPEM WILCZYM”
Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „TROPEM WILCZYM”
Imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna Prawnego:
Imię i nazwisko dziecka:
Telefon kontaktowy:
Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego syna / mojej córki /* podopiecznego / podopiecznej* na warunkach określonych w „Regulaminie Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „TROPEM WILCZYM”. Oświadczam, że stan zdrowia dziecka pozwala na uczestnictwo w tego typu imprezie sportowej.
*(niepotrzebne skreślić)
Chełm, dnia …………………………..
Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego ........................................................................
Załącznik nr 2
Formularz rejestracyjny uczestnika biegu Regulamin Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”
Formularz rejestracyjny uczestnika biegu Regulamin Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”
Data biegu......................................................................................................................................................
Imię .......................................................................................................................................................
Nazwisko ...............................................................................................................................................
Adres email ...........................................................................................................................................
Data urodzenia .....................................................................................................................................
Adres pocztowy .....................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Kraj ...................................................................................................
Obywatelstwo ...................................................................................
Numer telefonu komórkowego .........................................................
Data .................................. ..................................................................
Własnoręczny podpis uczestnika zawodów
Własnoręczny podpis uczestnika zawodów
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz